Lieliem un nopietniem pasākumiem parasti ir garš, sarežģīts plānošanas un realizācijas laiks, tādēļ vēl jo skumjāk, ja neparedzētu notikumu dēļ nākas pasākumu atcelt un ciest lielus zaudējumus, kas var apdraudēt organizācijas, kura rīko pasākumu, pastāvēšanu. Pasākumu var izjaukt nelabvēlīgi un netipiski laikapstākļi, politiskie riski, terorisms, nespēja piekļūt pasākuma vietai vai, rīkojot koncertu vai festivālu, ļoti gaidītās skatuves zvaigznes neierašanās, piemēram, slimības dēļ.

Bieži vien priekšpārdošanā pārdoto biļešu ieņēmumi jau ir izlietoti pasākuma organizēšanā, ir iegādāti dažādi pakalpojumi, investēts mārketingā, samaksātas darba algas, taču, atceļot pasākumu, ir jāspēj atgriezt biļešu maksa to pircējiem. Arī tad, ja pasākums netiek atcelts pilnībā, bet pārcelts uz citu norises vietu vai laiku, tas var radīt papildu izmaksas.

Pasākuma atcelšanas risku ir iespējams apdrošināt. Tiesa, to nenodrošinās Latvijas apdrošinātāji un risinājums jāmeklē ārvalstīs.